近日，黨委院長(zhǎng)辦公室組織召開(kāi)了辦公室工作學(xué)習(xí)交流會(huì)，并邀請(qǐng)人文學(xué)院孫建民副教授作了關(guān)于秘書(shū)工作的專(zhuān)題講座。

 

       孫建民副教授分別就秘書(shū)的參謀助手、督促檢查、綜合協(xié)調(diào)等三種職能作了闡釋?zhuān)粚?duì)辦公室人員如何正確定位，協(xié)調(diào)處理好領(lǐng)導(dǎo)間、領(lǐng)導(dǎo)與群眾間、各職能部門(mén)間、本單位與外界間的各種關(guān)系；如何抓落實(shí)，強(qiáng)化督查職能，適時(shí)有效地保證領(lǐng)導(dǎo)決策的順利實(shí)現(xiàn)作了生動(dòng)的講解，并對(duì)秘書(shū)所應(yīng)具有的智能結(jié)構(gòu)提出了科學(xué)見(jiàn)解。

 

       黨委委員、黨委院長(zhǎng)辦公室主任徐新作了總結(jié)講話(huà)，用“十六字”對(duì)2005年黨院辦的工作目標(biāo)進(jìn)行了概括，即運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督查有效、服務(wù)到位。同時(shí)，他對(duì)做好辦公室工作提出希望：一是要真正做到“三謀”，要用新的思路、方式、程序，去從事新的工作；二是要做到辦文準(zhǔn)確、辦會(huì)簡(jiǎn)約、辦事高效；三是工作中強(qiáng)調(diào)要有思想、有思路、講學(xué)習(xí)、講作為、謀出路；四是要用制度去規(guī)范行為；五是每個(gè)人要準(zhǔn)確定位，工作要到位，及時(shí)補(bǔ)位，不能缺位，不要越位。徐主任要求與會(huì)人員多學(xué)習(xí)、多探討、多思考，并提出了“長(zhǎng)、寬、高”的三字要求：立足長(zhǎng)遠(yuǎn)、在制度、規(guī)范建設(shè)上多做文章；拓寬視野，在學(xué)習(xí)和效能建設(shè)上多花力氣；提高水平，在能力、素質(zhì)建設(shè)上下功夫。

 

       為了進(jìn)一步規(guī)范辦事流程，提高辦事效率，黨委院長(zhǎng)辦公室下發(fā)了《湖州師院黨委院長(zhǎng)辦公室制度匯編》。黨委院長(zhǎng)辦公室各科室負(fù)責(zé)人、下屬學(xué)院辦公室主任、各職能部門(mén)辦公室主任或秘書(shū)等參加了會(huì)議，并就辦公室工作進(jìn)行了交流，提出了很好的意見(jiàn)和建議。