我校舉辦辦公室工作培訓班

為進一步加強辦公室及檔案工作，更好地適應學校跨越式發展和學院制改革的要求，切實做好迎評工作等各項管理工作，近期我校舉辦辦公室及檔案工作培訓班。3月19日下午舉行了開班儀式。校黨委書記、院長姚成榮作了重要講話。教育廳辦公室吳永良副主任作了關于信息工作的專題報告。各部門和下屬學院的分管領導、辦公室主任、秘書參加了開班儀式。 姚書記在講話中指出舉辦這次辦公室工作培訓很重要，也很有必要，辦公室的工作很能鍛煉人，也要求辦公室的工作人員要有特殊的素質和能力，他對辦公室工作人員提出了幾點要求：要找準自己的定位，明確各下屬學院黨總支、院務委員會、院長、書記與辦公室之間是領導與被領導的關系，校辦公室與各下屬學院之間是指導與被指導的關系，辦公室與教師之間是服務與被服務的關系；要勤奮敬業，保證足夠的精力投入，高質量地做好辦公室工作；要學會有效地爭取本單位領導的關心和支持。教育廳辦公室吳永良副主任圍繞如何認識信息工作的重要性、全省教育信息工作的情況、如何做好信息工作三個主題作了專題報告。他在報告中指出信息是重要的戰略資源，是領導必須具備的意識，是重要的教育生產力，是維護校園穩定的預警機制。做好信息工作必須強化信息意識，建立信息的常效機制、層級機制、全員機制、服務機制；要圍繞中心、突出重點、報出亮點；要快捷準確地報送重大信息；要善于報送問題信息。開班式上還表彰了2002年度學校優秀通訊員。 本次培訓根據學校跨越式發展和學院制改革的要求，通過對辦公室的職責及綜合協調工作的培訓、文秘信息工作的培訓、檔案工作的培訓，將切實提高辦公室和檔案工作隊伍的思想素質和業務素質，進一步建立健全工作機制，落實責任制，提高工作效率，更好地發揮各下屬學院及有關職能部門辦公室在綜合協調、信息調研、督促檢查、文秘檔案及教學評估工作等方面的作用。近期還將組織對各部門、下屬學院的辦公室主任和秘書進行綜合協調工作的培訓、文秘檔案工作的培訓。