3月8日上午，黨院辦以“學習、謀先、提高”為主題召開了新學期第二次室務會議。黨委委員、黨院辦主任徐新傳達了學校領導對2004年辦公室工作、2005年度工作思路的總體評價和對今后工作的要求。與會人員圍繞2005年學校黨政工作要點和 “關注學校發展的重大問題、關注師生員工的迫切問題、關注黨建中的突出問題”三個關注，對辦公室如何加強自身建設、如何圍繞中心服務大局和如何提高服務水平等方面進行深入的探討和研究。 徐主任要求辦公室成員能夠把握學校全局，高屋建瓴，著眼長遠，努力加強自身建設，做好服務，當好參謀，把各項工作抓緊抓好抓落實。他說，大家在工作進程中多提意見和建議，在學習中多思考、多交流，在工作上多協作、多溝通，在生活上互相關心、照顧。根據學校領導的總體要求，在辦公室自身建設上要重點做好以下幾項工作：一是在去年試運行的基礎上，正式建立每半月一次的室務會議制度；二是建立以機關第一支部為單位的理論學習中心組；三是制定好干部年度學習、工作交流計劃；四是落實好年度調研工作責任制；五是加強對學校前瞻性工作的安排；六是做好學校改革發展有關文集的編制工作。另外還要做好信息工作、學習資料建設工作和年度重點工作的安排等等。